Page 15 - lienlac2026-1

3- Văn Phòng Phó:
- Do VP Trưởng mời .
- Phụ tá cho VP Trưởng để giải quyết những vấn đề liên quan trong sinh hoạt của VP/HĐTrN .
- Cùng với VP Trưởng soạn thảo kế hoạch, đường hướng sinh hoạt của VP/HĐTrN.
- Phối hợp với UV Đại diện HĐTrN Chi Nhánh/Miền để lập kế họach duy trì và phát triển VP/HĐTrNiên.
- Xử lý thuờng vụ VP Truởng trong những truờng hợp VPT vắng mặt, hoặc có sự ủy quyền của VPT.
- Thay thế đến hết nhiệm kỳ Văn PhòngTrưởng (Quyền VPT), trong trường hợp VPT vì bất kỳ lý do
không thể tiếp tục giữ trọng trách.

4- Báo Chí:
- Do VP Trưởng mời
- Phối hợp với VP/HĐTrNiên đặc trách thực hiện: “NỘI SAN LIÊN LẠC”: Tiếng nói chính thức của
HĐTrNiên.
- Mời cộng tác viên tham gia Ban Biên Tập.

5- Thư Ký
- Do VP Trưởng mời
- Soạn thảo các văn bản hành chánh, văn thư của Hướng Đạo Trưởng Niên..
- Soạn thảo Chương trình nghị sự cho các kỳ Hội Nghị/Đại Hội HĐTrN..
- Lưu trữ các Văn Bản, Biên Bản, Quyết Định của HĐTƯ.HĐVN và HĐTrN.
- Tổng kết biên bản và báo cáo trong VP/HĐTrNiên.

6- Kế Toán
- Do VP Trưởng mời
- Kết toán những Sổ sách Chi Thu của VP/Hướng Đạo Trưởng Niên..
- Tổng kết biên bản và báo cáo trong VP/HĐTrNiên.

7- Thủ Quỹ
- Do VP Trưởng mời.
- Chi-Thu theo yêu cầu, căn cứ vào bản phân nhiệm của VP/HĐTrNiên.
- Báo cáo Chi Thu cho VP Trưởng (bản sao gởi Kế Toán và Báo Liên Lạc nhằm mục đích công khai Tài
Chánh).

8- UỶ VIÊN ĐẠI DIỆN HĐTrN CHI NHÁNH/MIỀN
- Do các đơn vị HĐTrN ChiNhánh/Miền tuyển chọn.
- Cập nhật – Thông báo những tin tức, sinh hoạt của Hướng Đạo Trưởng Niên đến VP/HĐ.Tr.Niên, các
nơi có liên quan, và Báo Liên Lạc
- Liên lạc, phối hợp với VP Trưởng, Ủy Viên Phát Triển Liên Lạc HĐTrN thuộc BTV.HĐTƯ/HĐVN cùng
các Ðơn vị HĐTrN, cũng như tìm hiểu khả năng của các thành viên trong Làng, Xóm, Gia Đình Bách Hợp để
lập Chương trình và Kế hoạch phát triển.
- Yểm trợ, tổ chức Trại Bách Hợp, Hội luận, Họp mặt, Sinh hoạt của Hướng Ðạo Trưởng Niên với các
Ðơn vị HÐ địa phương trong tinh thần Hướng Ðạo .

9- CÁC ĐƠN VỊ: (Gia đình – Xóm – Làng Bách Hợp):
Là những Ðơn vị độc lập, sinh hoạt dựa trên căn bản và tinh thần Hướng Ðạo
1-Tổ chức và điều hành: (Tùy theo nhân số)
Là thành viên chính thức của VP.HĐ.Tr.Niên, các Đơn vị HĐ.TrNiên phải ghi danh với VP.HĐ.Tr.Niên.
+ Gia đình: Trưởng Đại diện gọi là Gia Trưởng.
+ Xóm : Trưởng Đại diện gọi là Xóm Trưởng.
+ Làng : Trưởng Đại diện gọi là Làng Trưởng.

Gia Trưởng - Xóm Trưởng – Làng Trưởng:
- Do các thành viên trong Đơn vị tự bầu chọn.

LIÊN LẠC 2026-1 . 15